¿Cómo logré crear una rutina?

Después de leer el libro de Hábitos Atómicos y ver la película de The Founder aprendí dos cosas que me llevaron a tener una epifanía.

La primera es que de acuerdo a James Clear (autor de Hábitos Atómicos),

"Un hábito no depende del número de días que lleves practicándolo, sino del número de REPETICIONES."

Esto quiere decir que si tú quieres formar un hábito, puedes practicarlo más de una vez en un día y no tienes que conformarte con esperar a esos 20 ó 21 días que se supone que tienen que pasar para formar un hábito nuevo.  

Y la segunda, es el método que usaron los hermanos que fundaron McDonald's llamado  ¨Speedy System¨. En la película es muy interesante como prueban diferentes patrones y muestran a los trabajadores haciendo una breve imitación de la dinámica de trabajo . Así, a base de prueba y error se dan cuenta de cuál es el patrón que hará más rápida la línea de producción. La idea más importante de todo esto es que toda la retroalimentación que conseguían era a través de la repetición.

Bueno pues tomando en cuenta estas dos ideas, pasé un día planeando y   armé mi propio sistema. Y hoy les quiero compartir exactamente qué es lo que hice con la finalidad de que ustedes también logren sus metas.

1: Describe tus motivos, pregúntate qué estás dispuesto a hacer

Este paso es relativamente simple pero muy poderoso ya que va a crear el momento necesario para que empieces a armar tus metas. En una hoja escribe ¿por qué te gustaría mejorar tu estilo de vida?, ¿en qué áreas te gustaría mejorar?, y ¿qué estás dispuesto a hacer?. Una vez que tengas una idea clara de lo que quieres, puedes pasar al siguiente paso:

2: Escoge tus metas

Tomando en cuenta tus motivos escoge no más de 3 metas que pienses que te ayuden a dar un paso hacia lo que quieres lograr.

Una vez que las hayas escogido, debes averiguar qué hábitos necesitas para cumplir esa meta. Muchas veces categorizamos una meta como un solo hábito, cuando en realidad es la fusión de muchos. Vamos a ver unos ejemplos:

Digamos que tus metas son:

1. Hacer ejercicio en casa,
2. Lavar los trastes
3. Sacar a tu perro a pasear.

En mi caso para cumplir la meta de hacer ejercicio en casa, yo uso todos estos hábitos:

1. Hacer ejercicio en casa:

• Dejar tenis y ropa listos enseguida de mi cama
• Decidir rutina o ¨freestyle¨
• Despejar  área para hacer ejercicio.
• Dejar bocina Bose cargando en la sala
• Cambiarme de ropa para hacer ejercicio
• Hacer ejercicio
• Regresar a su lugar equipo para hacer ejercicio
• Llevar ropa sudada al bote de ropa sucia

2. Para lavar los trastes:

• Recoger trastes sucios por toda la casa si los hay
• Lavar trastes
• Descargar la lavadora de trastes

3. Para sacar a mi perro necesito:

• El hábito de tener lista la cangurera con bolsas de plástico por si se ofrecen (guacala)
• Sacar al perro a pasear
• Regresar las correas a su lugar.

Trata de verlo como un circuito, desglosa cada meta lo más que puedas hasta encontrar el patrón que asegura que ese hábito eventualmente se hará automático. Parece obvio pero si te pones a pensar en un ejemplo realista, no tener alguno de estos hábitos rompe el flujo de tu meta. Entonces, agarra una hoja y escribe tus metas bien desglosadas.

Después, elige en qué parte del día puedes completar ese hábito. (Mañana, tarde o noche). Aunque termines con una lista de 4 ó 5 hábitos que pertenecen a una sola meta no te desanimes, no porque todos esos pequeños hábitos están bajo esta meta significa que los tienes que hacer uno enseguida del otro, puedes distribuir tus hábitos durante diferentes partes del día. Por eso los estás asignando a que parte del día corresponden.

Ejemplo,

1. Hacer ejercicio en casa:

1. Dejar tenis y ropa listos enseguida de mi cama (Noche)
2. Decidir rutina o ¨Freestyle¨ (Noche)
3. Despejar  área para hacer ejercicio. (Noche)
4. Dejar bocina Bose cargando en la sala (Noche)
5. Cambiarme de ropa para hacer ejercicio (Mañana)
6. Hacer ejercicio (Mañana)
7. Regresar a su lugar equipo para hacer ejercicio (Mañana)
8. Llevar ropa sudada al bote de ropa sucia (Mañana)

2. Para lavar los trastes:

• Recoger trastes sucios por toda la casa si los hay  (Noche)
• Lavar trastes (Noche)
• Descargar la lavadora de trastes (Mañana)

3. Para sacar a mi perro necesito:

• El hábito de tener lista la cangurera con bolsas de plástico por si se ofrecen (guacala) (Mañana)
• Sacar al perro a pasear (Mañana)
• Regresar las correas a su lugar. (Mañana)

¡Listo!

3: Averigua tus hábitos actuales

Ahora vamos a dejar de lado nuestras metas por un momento y vamos a averiguar nuestros hábitos actuales.

Para ayudarte en este paso,  es importante que actúes  tu rutina actual tanto de la mañana como de la noche. Esto te va a ayudar a recordar. Ve a los lugares que normalmente vas, recorre el camino que tomas cada mañana y te van a ir saltando recuerdos de lo que haces. No solo digas ¨pues me levanto, me baño y me voy¨, trata de revivir tu mañana y sé lo más específico que puedas.

La razón por la que esto es importante es porque vas a ligar los hábitos de tus metas con los hábitos que tienes actualmente. Entonces empieza desde tu cama y ve recordando cada uno de los hábitos que ocurren durante tu mañana y noche. Este paso es hasta divertido si lo haces en compañía de alguien.

Ejemplo,

Mañana

• Me lavo los dientes
• Tiendo la cama
• Me hago café
• Saco a los perros al patio
• Les doy de comer
• Me meto a bañar
• etc.

Noche

• Saco a los perros al patio
• Reviso si hay mail en el buzón
• Hago de cenar
• Me cambio de ropa
• etc.

Ahora vuelve a tus metas y ve transfiriéndolas a la parte del día a la que pertenecen. No te preocupes si todavía no están en orden, nos vamos a ocupar de eso después.

Ejemplo (agrupando hábitos, recuerda que todavía no estan en orden),

Mañana

• El hábito de tener lista la cangurera con bolsas de plástico por si se ofrecen (guacala) (Mañana)
• Sacar al perro a pasear (Mañana)
• Regresar las correas a su lugar. (Mañana)
• Descargar la lavadora de trastes (Mañana)
• Cambiarme de ropa para hacer ejercicio (Mañana)
• Hacer ejercicio (Mañana)
• Regresar a su lugar equipo para hacer ejercicio (Mañana)
• Llevar ropa sudada al bote de ropa sucia (Mañana)
• Me lavo los dientes
• Tiendo la cama
• Me hago café
• Saco a los perros al patio
• Les doy de comer
• Me meto a bañar
• etc.

Noche

• Recoger trastes sucios por toda la casa si los hay  (Noche)
• Lavar trastes (Noche)
• Dejar tenis y ropa listos enseguida de mi cama (Noche)
• Decidir rutina o ¨freestyle¨ (Noche)
• Despejar  área para hacer ejercicio. (Noche)
• Dejar bocina Bose cargando en la sala (Noche)
• Saco a los perros al patio
• Reviso si hay mail en el buzón
• Hago de cenar
• Me cambio de ropa
• etc.

Quiero dejar en claro que por el momento no voy a cubrir cómo deshacerte de un hábito malo, si en tu lista de hábitos actuales tienes un hábito que no es beneficioso para ti, por el momento solo enfócate en hacer tu rutina, después haré otro post enfocándome en cómo lidiar con malos hábitos.

4: Escoge tu recompensa

Ahora escoge una recompensa (o varias). Para la recompensa casi siempre pensamos en dulces o ver tele pero no necesariamente tiene que ser así. Podrías escoger hablar por teléfono con un familiar, escuchar un podcast, darte un baño, jugar ajedrez o hasta prender una vela.

También puedes combinar tus recompensas con otro hábito en algunos casos. Por ejemplo yo siempre que estoy lavando trastes escucho un audiolibro o mi podcast favorito, hice la promesa de no escucharlo si no estoy lavando trastes. Así fui asociando lavar trastes con una actividad que me gusta.

Puede que haya hábitos en tu rutina actual que los consideres como recompensa, pero no son del todo benéficos como lo es ver Facebook en la mañana. Solo sé consciente y escribe recompensas que a largo plazo te van a ayudar a cumplir tu objetivo.

Es muy importante que si desayunar con tu pareja es tu recompensa no trates de hacer multi-tasking y querer hacer finanzas al mismo tiempo. Disfruta ese momento y verás que tu rutina se irá haciendo más fuerte.

Ejemplo,

Mañana

• Tomar el café junto con mi pareja (recompensa)

Noche

• Darme un baño (recompensa)

5: Edita tus rutinas

Ahora necesitamos ordenar todos los hábitos y recompensas que acabas de escribir. Ya los tenemos en la parte del día que les corresponde, ahora solo falta averiguar cuál va primero y cuál va después.

Ve la lista que acabas de hacer y en orden actúa tu rutina. Actuar es lo que más saca de onda a las personas que les cuento cómo logramos armar una rutina, pero en verdad que es el paso más importante. No es necesario que hagas la acción completa solo haz una breve imitación.

Ejemplo (hábitos ordenados después de actuar la rutina),

Mañana

• Cambiarme de ropa para hacer ejercicio (Mañana)
• Saco a los perros al patio
• Les doy de comer
• Me hago café (empezar a hervir el agua)
• Mientras tanto, descargar la lavadora de trastes (Mañana)
• Tiendo la cama
• Tomar el café junto con mi pareja (recompensa)
• Hacer ejercicio (Mañana)
• Regresar a su lugar equipo para hacer ejercicio (Mañana)
• Sacar al perro a pasear (Mañana)
• Rellenar cangurera con bolsas de plástico por si se ofrecen (guacala) (Mañana)
• Regresar las correas a su lugar. (Mañana)
• Llevar ropa sudada al bote de ropa sucia (Mañana)
• Me lavo los dientes
• Me meto a bañar
• etc.

Noche

• Reviso si hay mail en el buzón
• Saco a los perros al patio
• Recoger trastes sucios por toda la casa si los hay  (Noche)
• Hago de cenar
• Lavar trastes (Noche)
• Despejar  área para hacer ejercicio. (Noche)
• Dejar bocina Bose cargando en la sala (Noche)
• Dejar tenis y ropa listos enseguida de mi cama (Noche)
• Decidir rutina o ¨freestyle¨ (Noche)
• Darme un baño (recompensa)
• Me cambio de ropa a pijamas
• etc.

Por favor NO te aferres a hacer planes desde tu cuaderno o celular ve al lugar de los hechos y asegurate que los hábitos que agregaste estén en orden.

Toma el papel de un auditor y trata de encontrar problemas en tu sistema.

Si te das cuenta que se te pasó agregar un hábito, éste es el paso donde los puedes agregar. Cuando estés actuando tu rutina piensa en cómo te gustaría que esté tu espacio cuando tú llegues ahí. ¿Te gusta el orden? ¿Qué hábito estaría mejor poner al principio?

4 ventajas de actuar tu rutina:

1. Estás estableciendo un sistema de confianza entre tú y tu rutina, sabes que funciona porque la has diseñado tú mismo y la has visto en marcha.
   
2. También algo muy valioso es que comienzas a trazar esta idea en tu cabeza de ¿cómo sería tu estilo de vida si tuvieras esta rutina? Casi lo puedo comparar a comprar un carro o una casa porque siempre que estás comprando este tipo de cosas te proyectas en el objeto y armas un estilo de vida de cómo sería tu vida si lo tuvieras. Pues yo creo que pasa lo mismo con actuar tu rutina y esto es algo muy poderoso en mi opinión.
   
3. Es más eficiente, pues es más fácil ver debilidades en tu rutina. Por ejemplo puedes darte cuenta que es mucho más fácil poner la ropa a lavar porque te queda de pasada a la cocina. O te das cuenta que necesitas otro hábito en la noche que te va facilitar tu vida en la mañana.
   
4. Y por último, es que ni siquiera has hecho tu rutina por primera vez y ya estás formando el hábito ¡gracias a la repetición!. Esto es muy importante porque todos sabemos que mientras tus ojos se ajustan a la luz y a tu cuerpo le cae el veinte que ya estás de pie, no es un momento para estar razonando, y mucho menos estar creando hábitos nuevos (por eso tus planes los debes armar cuando tienes la chispa de hacer un cambio, no cuando estas en etapa zombie).
   

6: Pega post-its

Una vez que estés satisfecho con el orden de tu rutina, escribe cada uno de tus hábitos en post-its y velos pegando en tu casa. Por ejemplo si el primer hábito de tu mañana es prender la luz, pega un post-it en tu lámpara que te diga el siguiente hábito de tu rutina (ponte los zapatos), luego en tus zapatos pega el siguiente hábito (tiende la cama), luego en la cama puedes colocar otro post-it con el siguiente hábito: hacer café,... y así sucesivamente hasta que termines de pegar todos los hábitos que hay en tu rutina. No porque hayas creado el sistema significa que lo tienes que memorizar, mejor apóyate de post-its y con el tiempo vas a aprenderte el camino de memoria.

Actúa tu rutina hasta asegurate de que los post-its están en un lugar donde puedes verlos. Si estás haciendo la rutina junto con alguien más quizás sería buena idea que usaran una pluma de diferente color. Yo solo usé post-its para mi rutina de la mañana porque era cuando más los necesitaba, y en la noche ya solamente recurría a mi lista en Google Keep (también podrías usar una hoja común y corriente). Cuando te levantes no vas a tener ganas de ver tu mega lista,  solo memoriza el primer hábito y los siguientes van a venir solitos porque los post-its van a estar situados estratégicamente para que los puedas ver.

El número de veces que vas a repetir tu rutina depende de tí, pero en mi caso yo sí repetí (actué) todas mis rutinas como 5 veces la primera vez que hice esto.

7. Haz tu rutina de la noche por primera vez

Lo prometido es deuda y ésta es la primera vez que vas a formalizar alguna de las cosas que estás dispuesto/a a hacer. Así que apóyate con un cronómetro y mide el tiempo que te toma terminar tu rutina de la noche.

En mi caso, la rutina de la noche es la más importante porque es el momento donde dejo pistas o bien cambio mi entorno para el día siguiente. Mi manera de empezar la rutina de la noche es ligándola a un evento, siempre comienza en el momento que llego a la casa. He llegado a veces tarde y de verdad que no me pesa porque sé que me toma de 10 - 15 minutos completarla. No hay ambigüedad y eso me ayuda a no crear excusas.

Pero algo que quiero dejar muy claro es que estos hábitos solo son como de mantenimiento. Como diría mi abuelita, solo hago las cosas ¨por encimita¨.

Es importante que aquí aclare que los hábitos que te propongas sean precisos. Por ejemplo, no escribas ¨limpiar la cocina¨. ¿A qué te refieres con limpiar la cocina? ¿Regresar las cosas a su lugar? o ¿Barrer y trapear?.  Algo que nos pasa a muchos es que si empezamos a acomodar un lugar y vemos otra cosa que requiere de nuestra atención (como ese cajón que está hasta las trancas), te desvías de tu objetivo y pasas más tiempo limpiando del que tenías planeado. Si me comprometo a regresar las cosas que no estén en su lugar, haré precisamente eso y nada más, no es hora de ponerte a sacar todos tus libros y hacerles limpieza al estilo  Kon Mari, OK?

Recuperarte del hábito de picar snooze NO es algo que tienes que tomar a la ligera. Quisiera decirles que con el tiempo se va a volver más fácil despertarse, y en parte eso es verdad, pero siempre tienen que planear para esos días que a lo mejor no les va a dar la gana levantarse. Un día no van a poder acostarse temprano o un día van a tener los ánimos por los suelos. Pero hazte las siguientes afirmaciones:. “Si alguna vez no me levanto, sé exactamente qué tengo que hacer para regresar a mis rutinas.”

La primeras dos semanas vas a estar en el proceso que yo llamo ¨calibración¨.

Por más que pienses que hayas planeado tu rutina a la perfección siempre va a salir algo. Pero recuerda tomar tu papel de auditor. Casi siempre es que olvidaste agregar un hábito en la mañana o quizás necesitas otro hábito en la noche que pueda facilitar tu rutina en la mañana. Pero no te desesperes solo agrégalo e inténtalo de nuevo el día siguiente.

Si te sientes cómodo, puedes quitar los post-its después dos semanas. Ya solo podrías verificar en tu celular si los estás haciendo en el orden correcto.

Si en un futuro quieres agregar más habitos solo encuentra el espacio y tiempo adecuado, eventualmente se va a volver automático. Pero en este caso no vas a estar haciendo actividades que otros te dictan, vas a seguir el patrón que tú mismo diseñaste.

Tengo mucha curiosidad de si el método funciona para otras personas. Así que si les interesa, trátenlo y por favor díganme que piensan :)

Mira si ya has tratado muchas cosas y no has podido crear una rutina, ¿qué daño puede hacer tratar algo medio raro como lo que les estoy proponiendo?

Saludos a todos y suerte con sus rutinas :D!