Bullet Journal: Revisión semanal

El Bullet Journal es una herramienta que funciona como una válvula de escape de todo lo que hay dentro de nuestra cabeza. Aprender a dejar ir todo que esta robando de mi atención es una de las prácticas que más ha beneficiado mi productividad. Sin embargo, creo que es igual de importante implementar una rutina semanal que nos ayude a repasar; darle sentido a todas las ideas, tareas, eventos y sentimientos que hayan sido plasmados en nuestro Bullet Journal.

El objetivo de mi revisión semanal es procesar tareas, notas, eventos y sentimientos que ya pasaron, además de dejar claras mis prioridades de la semana que viene.

Así que en este post les voy a desglosar paso a paso mi revisión semanal:

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1: Té o café a la mano y vestido de pies a cabeza

Parece un paso demasiado sencillo, pero en parte, de esto depende el resultado de mi revisión semanal. Es verdad que hay personas que pueden lograr ser productivas escribiendo su blog en calzoncillos, pero a base de prueba y error (LOL), he llegado a la conclusión de que mi aspecto físico siempre se refleja en mi estado de animo. Así que siempre que estoy a punto de empezar un proyecto me visto de pies a cabeza. En realidad no hago nada complicado, nunca he sido de las personas que ha logrado vestirse a la moda. Para completar este paso solamente me encargo de verme presentable, ropa limpia, cabello cepillado, y mi cafecito en la mano. Eso es todo :).

2: Repasar días pasados empezando el: ______

¡OK! ya que mi revisión semanal la hago los Sábados en la mañana, todo comienza el Sábado de la semana anterior.

Primero escaneo la página y veo si tengo tareas abiertas urgentes.

3: Elimina todo lo que no sea necesario

Aquí traigo la intención de desaparecer todo lo que pueda. Tengo la tendencia a agregar cosas a mi Bullet Journal que en su momento me parecen excelentes ideas y días después que leo lo que escribí, digo:

-¿en qué estaba pensando?.

Así que es muy importante que incorpores el hábito de eliminar lo no esencial, para que puedas concentrarte en lo que sí importa.

4: Anoto mis días con comentarios

La parte más importante es ver mis notas y sentimientos. Para los sentimientos, agregué una viñeta a mi llave y  lo denoto con dos diagonales.

Cuando estoy leyendo mis Registros Diarios trato de averiguar cuál era mi estado de animo ese día. Y si es posible, trato de deducir qué lo causo y si perjudicó o favoreció mi productividad.

Aquí comienzo a escribir comentarios sobre mis propias notas. No tiene que estar perfecto, en los márgenes escribo una breve reflexión de lo que pienso en ese momento. Es mi manera de darle sentido a las decisiones que tomé ese día y me ayuda a entender qué estaba pasando por mi cabeza en aquél momento.

Esto me ayuda a hacer introspección. Si eres como la mayoría de las personas que apenas y se acuerdan qué desayunaron, esto te puede ayudar.

También quiero advertirles que este paso va a ser muy difícil en semanas que hayan tenido problemas. Cuando esto me pasa comienzo a titubear porque sé que lo que estoy a punto de leer no me va a gustar. Esto es todavía peor cuando tuve una semana no muy productiva y tengo enfrente de mí la evidencia de todo lo que pude haber hecho y no logré completar. Pero de nuevo, el mejor Tip que les puedo dar es regresarse al Paso No.1. En estos casos, lo único que puedes hacer es vestirte de pies a cabeza. Ve a tu cafetería o biblioteca favorita y entonces sí, limpia todo el desorden de tareas que hay en tu libretita.

Además, enfrentar tu desorden cada semana te ayuda a darte cuenta si te encuentras en un Loop. Un loop es ese comportamiento repetitivo en el que le das vueltas y vueltas a las cosas. La revisión semanal te permite ver tu comportamiento desde otra perspectiva, y si te las ingenias, puedes idear una estrategia para poder salirte del ciclo en el que te encuentras.

Ejemplos de Loops:

• Tienes demasiados sentimientos en tus Registros Diarios relacionados al mismo disgusto que tuviste con un amigo.
• Llevas escribiendo la misma tarea más de 3 días y no logras completarla.
• Haz escrito la misma idea más de una vez en tus Registros Diarios.

El Bullet Journal es un instrumento que te permite dejar ir todo lo que ande rondando en tu cabeza. Hay tareas que roban más de nuestra atención que otras, algunas son tan molestas que crean lo que yo llamo Loops y la mejor manera de romperlos es repasando y organizando nuestros días.

Deja que salga todo a la luz y quema a los Gremlins ¡muajaja!.

5: Migrar tareas, eventos o ideas si es necesario

En realidad cuando hago mi revisión semanal no soy muy estricta. Si veo tareas que es más que obvio que pertenecen a cierta colección (a mi Registro Futuro o a una colección en particular), me tomo el tiempo de migrarla. Si no estoy muy segura, lo más probable es que la deje donde esta o la elimine >:). Eliminar es mi versión favorita de lidiar con mis tareas jaja, yo sé que no siempre es posible, pero siempre que se me presenta la oportunidad lo hago. Si es demasiado trabajo y en verdad no sé que hacer con esa tarea, se lo delego a la Daniky del mes que entra en la migración mensual :P.

6: Comparar expectativas con la realidad

Hay un cuestionario de 3 preguntas que siempre contesto en mis revisiones semanales (Paso No. 7). La pregunta número 3 dice así:

3. ¿Cuál es mi prioridad para la siguiente semana?

Es importante que hagas una comparación de tus expectativas con la realidad.

Acabas de ver todo lo que paso en tus Registros Diarios, ahora ve lo que escribiste en la pregunta No. 3 de la revisión semanal anterior y pregunta:

¿Logré completar mi prioridad de la semana anterior?

Comparar expectativas contra la realidad no es un paso para darte de latigazos si no cumpliste tus metas. Solamente es entender que nuestro tiempo es finito y hay cosas que requieren de más tiempo.

Contestar esta pregunta te permite crear planeas más razonables en el futuro. A muchos nos pasa que a la hora de hacer planes, a veces somos demasiado malos con nuestros futuros Yo. Pensamos que podemos hacer todo en periodos demasiado pequeños (siendo realistas ni siquiera tenemos evidencia de que somos capaces de hacerlo).

Muchas veces en base a esa pregunta he logrado simplificar, o me comprometo a una meta menos ambiciosa en el próximo intento.

7: Contestar cuestionario: 3 preguntas.

Ahora sí, para terminar mi repaso semanal contesto el cuestionario de 3 preguntas:

1. ¿Cuáles fueron las grandes victorias de esta semana?
2. ¿Cuáles fueron mis fallas o cosas que aprendí?
3. ¿Cuál es mi prioridad para la siguiente semana?
   

Este cuestionario no lo invente yo, lo saqué de un curso de Skillshare sobre productividad.

Para decidir cuál será mi prioridad de la semana que sigue veo mi calendario (Google Calendar) y las tareas abiertas que tengo en mi colección mensual.

8: Actualizar calendario del mes actual

Ya por último, en base a lo que leí en mis días, actualizo mi calendario del mes con una breve descripción. Este es uno de los consejos del autor del libro ¨El Método Bullet Journal¨. Esta sección la uso para describir eventos que ya pasaron.

9: Marcar como hecho las tareas que completé en mis ¨Tareas del mes¨

Luego marco como hecho las tareas que haya completado esa semana.

10: Actualizar índice si es necesario.

Actualizo mi índice si es necesario LOL.

Y eso es todo lo que hago :)

Mis repasos semanales son los Sábados en la mañana durante el café, ya que los Domingos me dedico a hacer absolutamente nada :).

Y ya que he hecho esto tantas veces casi lo hago en automático, pero les hice una plantilla para que sigan los pasos que mencioné en este post, en caso de que lo quieren tratar :).

Si tu tienes un repaso semanal me gustaría mucho saber cómo te organizas. Muchísmas gracias por pasar por mi página, ¡cuídense mucho! :D